地方公派留学手续办理流程
更新日期:2018-11-05

地方公派留学办理流程

序号

办理事项

使用表格

备注

1

校内审批

1、填写昆明理工大学公派审批表

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2、邀请函复印件 2

 

 

3、邀请函翻译件 1

 

 

4、因公出国人员备案表

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5、云南省公派留学审批表

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5、省教育厅录取资格证书(中、英文)复印件 1

 

 

2

至教育厅办理相关手续

 

见教育厅“办理程序”

3

到对外处将审批材料录入省外办系统

材料清单见“资料下载”栏地方公派审批相关表格

4

到省外办办理出国任务批件

 

材料清单见“资料下载”栏地方公派审批相关表格

5

持“出国通知”到对外处签订“昆明理工大学公派出国留学协议”和“遵守外事纪律承诺书”

出国通知

 

6

协议交人事科

 

 

7

行前借款&
换汇

借款报告(材料清单)

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用汇申请书
外汇指标计划审批表

 

到对外处领取

8

到达留学单位后,邮件告知对外合作交流处处

⑥⑦

 

3个月向学院外事秘书和学校对外处提交一次学习报告

 

9

回国报到&冲账手续

1、《留学回国人员证明》

 

 

2、国外导师鉴定信

 

 

3、护照出、入境签证页

 

 

4、出国(境)学习交流情况总结报告表

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5、留学经费报销报告

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10

通知人事科

 

 

 

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